Pangunahin Mga Hindi Kinikita 40 Mga Ideya para sa Paglikha at Pagtataguyod ng Iyong Hindi Kinikita na Taunang Ulat

40 Mga Ideya para sa Paglikha at Pagtataguyod ng Iyong Hindi Kinikita na Taunang Ulat

hindi pangkalakal na taunang ulat ng data ng layout ng nilalaman na mga donant ng mga boluntaryoTaun-taon, ang mga hindi pangkalakal ay may pagkakataon na i-update ang kanilang mga donor at ang pangkalahatang publiko tungkol sa kanilang pag-unlad, mga nagawa at pinansiyal sa kanilang taunang ulat. Ang ilan ay naglalabas ng ulat sa bagong taon at ang iba pa sa pagtatapos ng isang makabuluhang isang-kapat. Ang isang ulat ay isang mahusay na pagkakataon upang ipakita sa mga tao kung paano mo naisasakatuparan ang iyong misyon sa pamamagitan ng mga kwento, istatistika at litrato. Subukan ang mga ideyang ito upang likhain at itaguyod ang iyong susunod na taunang ulat.

Magsimula: Pagpaplano at Pamamahala ng Proyekto

  1. Madla - Una, isaalang-alang ang iyong madla. Ang mga taunang ulat ay karaniwang nakasulat sa isa sa dalawang paraan. Nagsasalita ka ba sa pangkalahatang publiko o partikular sa mga nagbibigay? Ang wikang ginagamit mo sa iyong ulat ay dapat sumasalamin sa iyong madla. Kung ang ulat ay para sa mga nagbibigay, siguraduhing tinutugunan nito ang mga nauugnay na alalahanin at sinasagot ang mga katanungan. Kung idinisenyo mo ito para sa pangkalahatang publiko, ang wika ay dapat na impormasyon at madali para sa sinuman na kunin at mabasa.
  2. Itinulak ng Donor Wika - Kung ang ulat ay tukoy sa donor, tumuon sa pasasalamat sa pamamagitan ng paggamit ng wika na sumasalamin ng pagkakasangkot at mga kontribusyon. Halimbawa, 'Tumulong ka na gawing posible ang sumusunod na hakbangin ...' Magsumikap na lumikha ng isang piraso na nais ng iyong mga donor na manatili sa kanilang talahanayan ng kape upang ibahagi sa iba. Dapat maunawaan ng mga donor ang layunin ng iyong samahan at ang mga nagawa ng hindi pangkalakal ay ang kanilang mga nagawa din. Tandaan na ang mga nagbibigay ay madalas na nag-aambag sa maraming paraan, hindi lamang mga kontribusyon sa pananalapi.
  3. Public-driven Wika - Dapat basahin ng pangkalahatang publiko ang ulat at maunawaan nang madali ang pangitain ng hindi pangkalakal, at partikular kung paano nakamit ang misyon na iyon sa buong taon. Iwasan ang partikular na wika na maaari lamang magkaroon ng kahulugan sa mga donor o tagaloob.
  4. Budget - Tukuyin ang badyet ng iyong proyekto at kung paano mo ito ilalaan habang gumagawa ka ng taunang ulat. Tutulungan ng badyet na tukuyin ang format at mapagkukunan ng mga mapagkukunan.
  5. Magplano sa Unahan - Lumikha ng isang detalyadong timeline ng proyekto at isang system para sa pagsubaybay sa pag-usad ng ulat. Magsaliksik ng mga pagpipilian sa pag-outsource at i-factor ang mga ito sa pangkalahatang timeline. Bibigyan mo ba ang iyong madla ng isang pagpipilian kung paano tingnan ang nilalaman sa mobile o desktop, video o blog post? Magli-link ka ba dito sa iyong app o sa isang kampanya sa email? Magplano nang naaayon.
  6. Scale para sa Scope Creep - Ang saklaw ng kilabot ay nangyayari kapag ang pangkalahatang timeline at plano para sa iyong proyekto ay lumalawak habang ang proyekto ay nasa proseso, sa gayon ay binabago ang pangkalahatang kinalabasan o naihatid. Sa mundo ng pamamahala ng proyekto, ang saklaw ng kilabot ay isang pangkaraniwang isyu at mahusay na hinahatid ang mga miyembro ng koponan na mapansin ito at planuhin pa rin ito. Kapag naintindihan mo ang paglilipat na ito, maglaan ng sandali upang makarating sa parehong pahina sa iyong koponan at malinaw na tukuyin kung ano ang ibig sabihin ng mga pagbabago sa proyekto para sa pangkalahatang timeline.

Lahat Tungkol sa Optics: Piliin ang Iyong Format

  1. Maikling Format - Maikling taunang ulat ay higit sa tatlo hanggang apat na pahina ang haba at gagawin para sa isang maikling piraso upang mailunsad ang mga kinalabasang kritikal na misyon ng iyong samahan. Ang mga maiikling ulat ay nagha-highlight ng impormasyong nasa antas na istratehiko at ipinapalagay na alam ng mga tao ang mga sulos ng samahan. Magsama ng impormasyon tungkol sa kung saan maaaring pumunta ang iyong madla upang makahanap ng mas detalyadong impormasyon.
  2. Mahabang Format - Ang mahahabang ulat ay higit sa limang mga pahina, naglalaman ng iba't ibang nilalaman at may posibilidad na magsama ng mga punto ng impormasyon at inspirasyon sa pamamagitan ng isang kuwento. Isaalang-alang ang pagsasama ng isang listahan ng mga nilalaman upang ang mga tao ay maaaring mabilis na sanggunian ang mga seksyon na pinaka-interesado silang suriin.
  3. Isaalang-alang ang Multimedia - Upang makilala mula sa iba pang mga samahan, isipin ang tungkol sa isang hindi tradisyunal na format para sa iyong ulat. Pumili ng isang uri ng media na natatangi at totoo sa iyong hindi pangkalakal - tulad ng isang video ng iyong mga tinutulungan sa ibang bansa o isang sanaysay sa larawan kasama ang isang lokal na pag-aaral ng kaso. Kung may podcast ang iyong samahan, planuhin na gumastos ng oras sa pagbabahagi ng mga resulta at kwento mula sa ulat. Isapersonal ang format ayon sa iyong samahan at mga limitasyon sa badyet. Halimbawa, kung ikaw ay isang ahensya sa kapaligiran maaaring maaari kang mag-print ng ilang mga ulat sa kahoy o mga recycled na materyales.
  4. Gawin itong Art - Pumili ng isang tema o plano sa disenyo na tumutunog sa iyong industriya. Halimbawa, ang isang nonprofit na hinihimok ng potograpiya ay maaaring lumikha ng taunang ulat sa likod ng isang serye ng kanilang orihinal na mga litrato. Bilang isang karagdagang bonus, maaaring panatilihin at mai-frame ng mga donor ang ulat bilang isang art piece para sa kanilang mga tahanan.
  5. Visual Layout - Magpasya sa mga kulay ng template at pangwakas na format (naka-print o digital). Anong bersyon ng iyong logo ang gagamitin mo? Paghiwalayin ang mga bloke ng teksto na may mga larawan at pull-out na quote na nakalista sa mga istatistika, graphics o pag-aaral ng kaso. Gumamit ng mga interactive infographics o animated na timeline upang ilarawan ang mga istatistika at mga milestones upang gawing mas madaling basahin ang mga ito. Tandaan, puting espasyo ang iyong kaibigan. Nais mong gumamit ng mahusay na nilalaman at panatilihin itong maikli habang ipinapakita ang iyong pinakamahusay na mga resulta.
  6. Mga larawan - Gumamit ng mga artistikong litrato (taliwas sa teksto) upang maakit ang mambabasa at magkwento. Magsaliksik ng mga website na nag-aalok ng mga imahe ng stock ng libre o murang gastos, o isaalang-alang ang pagbili ng mga imahe mula sa isang lokal na litratista sa iyong lugar. Tingnan ang bawat pahina ng iyong ulat bilang pangunahing real estate at gawing makabuluhan at nakakahimok ang nilalaman.
charity nonprofit gala fundraising fundraiser benefit dinner auction form form bumubuo ang mga boluntaryo sa konstruksyon ng serbisyo sa tirahan na asul na form ng pag-sign up

Paglikha ng Nilalaman: Ano ang Isasama

  1. Ikuwento ang Buong Kwento - Sa isang mahabang ulat ng format, sabihin ang isang komprehensibong kuwento mula sa unang pahina hanggang sa huling. Ang mga kwento ang pumukaw at umaakit sa puso ng mga tao, hindi lamang ang kanilang isipan. Ilagay ang iyong pinakamahusay na litrato sa takip at tiyakin na ang lahat ng mga pag-aaral ng kaso ay nagsasama ng isang litrato. Kung ikaw ay naglilimbag at nagbubuklod sa ulat, kausapin ang iyong printer tungkol sa paglutas ng larawan at mga nakapaloob na pagpipiliang pindutin at digital na pag-print. Upang matiyak na na-hit mo ang iyong pangkalahatang mga layunin, maglaan ng sandali sa storyboard ng buong ulat bago sumulat at mangolekta ng nilalaman. Linawin ang 'bakit' para sa ulat at para sa iyong samahan bilang isang kabuuan at linawin ito.
  2. Ipagdiwang - Gawing selebrasyon ang iyong ulat. Ang taunang ulat ay isang magandang pagkakataon upang ipagdiwang ang mga nagawa sa nakaraang taon. Minsan ang pag-aaral ay nangangahulugang pag-aaral mula sa pagkabigo pati na rin sa tagumpay. Manatili sa positibong wika at panoorin na may pagkakaiba.
  3. Pagkabigo sa Aminin - Maging handang tandaan ang kabiguan kung naaangkop. Halimbawa, 'Sinubukan namin ang X, at hindi ito gumana, ngunit natutunan namin ang X mula rito, kaya isinulong nito ang aming hangarin.' Karamihan sa mga nagbibigay ay okay sa kinakalkula na peligro. Maging matapat lamang tungkol dito at tandaan kung paano ka natutunan mula rito.
  4. Mga Pag-aaral ng Kaso - Isama ang hindi bababa sa isang kaso ng pag-aaral o kwento ng epekto mula sa patlang. Dapat magkaroon ng inspirasyon ang mga tao pagkatapos mabasa ito at handang kumilos. Gayundin, panatilihin itong maikli upang mas malamang na mabasa ito ng mga tao.
  5. Liham ng Pangulo - Magsama ng isang taos-pusong liham mula sa iyong pangulo o CEO. Dapat isama dito ang ipinagmamalaki niya mula sa nakaraang taon at ang kanyang pangitain para sa paparating na taon.
  6. Mga quote & Mga Pag-endorso - Magsama ng mga quote mula sa mga nakikinabang kung maaari at mga pag-endorso mula sa mga taong pinaglingkuran mo. Iniuugnay nito ang mambabasa sa mga nakikinabang at binubuhay ang misyon ng samahan. Gumamit ng mga quote at pag-endorso mula sa mga taong may mataas na paggalang na umaayon sa misyon at pananaw ng iyong nonprofit.
  7. Mga Pahayag ng Misyon at Paningin - Isama ang iyong misyon at / o pahayag ng pangitain at pagkatapos ay siguraduhin na ang tala ng iyong ulat kung paano mo isinasagawa ang pangitain at misyon. Ipakita ang mga konkretong resulta pati na rin ang mga nakasisiglang salaysay. Matutulungan nito ang iyong tagapakinig na maunawaan ang problemang ginagawa ng iyong nonprofit upang malutas, at kung ano ang tumutulong sa iyong nonprofit.
  8. Pagkakaiba-iba - Suriin ang iyong mga imahe at nilalaman upang matiyak na gumagamit ito ng napapaloob na wika na mag-apela sa iba't ibang mga mambabasa. Dapat ipakita ng iyong nilalaman at mga imahe ang populasyon na hinahatid ng iyong hindi pangkalakal.
  9. Isaalang-alang ang Copyright - Sumipi ng mga kinakailangang mapagkukunan para sa mga quote o data sa iyong ulat at magbigay ng kredito sa mga hiniram na larawan o nilalaman. Magsaliksik ng mga batas sa copyright ng iyong industriya upang matiyak na sumusunod ang iyong proyekto sa protokol.
  10. Impormasyon sa Pakikipag-ugnay - Ibigay ang impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa iyong nonprofit sa ilalim ng ulat kasama ang address sa pag-mail, numero ng telepono, website at mga hawakan ng social media. Kung handa nang magbigay ang mga tao pagkatapos makita ang ulat, tiyaking mayroon kang isang sunud-sunod na paraan upang magawa nila iyon.
  11. Mga Ahensya ng Pagkilala - Ilista ang anumang mga ahensya ng accrediting na kabilang ka rin tulad ng Better Business Bureau o Charity Navigator. Plano na maghatid ng isang stack ng mga ulat sa pag-print sa kanila para ipakita.

Paglipat ng Pera: Mga Detalye sa Pinansyal

  1. Pangako sa Transparency - Iulat nang wasto at gawing madaling basahin ang mga pampinansyal. Gumamit ng isang tsart ng pie na may isang madaling basahin na susi para sa malaking larawan buod sa pananalapi, at ipaalam sa mga tao kung saan maaari nilang ma-access ang nakaraang taunang mga ulat o 990s. Ipakita kung magkano ang badyet na pupunta sa pangangasiwa at kung magkano ang papunta sa mga gastos sa programa.
  2. Mga graphic - Gumamit ng mga grap upang mapantay ang mga numero sa real-time na mga katotohanan. Karamihan sa mga tao ay nag-iingat ng taunang mga ulat, kaya't i-highlight ang anumang may pangunahing kahalagahan. Para sa mga taong nais na maghukay, siguraduhin na ang iyong pagkasira ng mga aktibidad, mga nadagdag at iba pang kita ay malinaw. Ang isang slideshow ay isang mahusay na format para sa pagpapakita ng mga tsart at mga graph.
  3. Epekto ng Pananalapi - Ipaliwanag ang epekto at kung paano nagbago ang buhay. Dapat ay mayroon kang maraming mga puntos ng bala at graphics dito na may madaling basahin na mga numero, simpleng mga graphic at larawan. Halimbawa: 'Ang 1,000 mga bata ay nakatanggap ng pagtuturo, pangangalaga at masustansyang meryenda sa aming afterschool program nitong nakaraang taon.' Subukang magsama ng 5 pangunahing mga highlight. Kung nagsasama ka ng higit pa rito, nagsisimulang mawala ang impormasyon. Gumamit ng mga graphic upang mapanatili itong biswal na kawili-wili.
  4. Pagsusuri ng katotohanan - Suriin at i-double check ang lahat ng mga istatistika at quote pati na rin ang pagbaybay ng mga pangalan na ginamit sa ulat. Magplano para sa maraming mga phase ng pagsuri upang maraming tao ang maaaring suriin ang mga error.

Ituon ang Pakay: Salamat sa Mga Nag-aambag at Paningin sa Cast

  1. Koponan - Ipakilala ang mga tao sa iyong kawani o sa pangkat ng ehekutibo para sa mas malalaking mga organisasyon. Maaari itong nasa isang sidebar sa tabi ng iba pang nauugnay na impormasyon. Sa isang impormal na ulat, maaari kang magbahagi ng mga hangal na katotohanan tungkol sa mga kasapi ng kawani. Para sa isang mas pormal na pagpapakilala, magbahagi ng mga headshot at isang maikling bio.
  2. Lupon ng mga Direktor - Magsama ng mga pangalan at tungkulin ng mga miyembro ng lupon. Plano na bigyan ang bawat miyembro ng lupon ng isang stack ng mga naka-print na ulat upang ibahagi sa mga kaibigan. Huwag kalimutang pasalamatan ang lupon para sa kanilang serbisyo at sa maraming mga paraan na kanilang naiambag sa pangkalahatang samahan.
  3. Donor Highlight - Ang ilang mga malalaking nonprofit ay nais i-highlight ang mga pangunahing nag-aambag. Maaari mong ilista ang mga ito sa isang sidebar o magkaroon ng mga kahon ng Donor Spotlight na may mga maikling kwento para sa bawat isa.
  4. Salamat Mga Tala - Isaalang-alang ang pagsasama ng mga tala ng pasasalamat mula sa mga miyembro ng koponan sa lahat ng mga antas: mga direktor, editor, board, administrasyon. Nagdaragdag ito ng iba't ibang personal na sangkap upang makatulong na palakasin ang koneksyon sa pagitan ng mga nagbibigay at kawani.
  5. Kandidyang Larawan - Isaalang-alang ang pagsasama ng kasiyahan sa likod ng mga eksena o mga lantarang larawan. Tinutulungan nito ang mga donor na maunawaan at kilalanin ka ng mas mahusay at pakiramdam mas kasangkot. Ang mga imaheng ito ay maaaring doble bilang mga post sa social media para sa promosyon ng ulat.
  6. Isang Paningin para sa Kinabukasan - Karamihan sa mga taunang ulat ay naka-highlight kung ano ang nangyari sa nakaraang taon, ngunit isinasaalang-alang din ang pag-highlight ng iyong paningin para sa susunod na taon, tatlong taon, o limang taon. Nagbibigay ito ng isang nakakahimok na dahilan para sa mga donor na magpatuloy sa pamumuhunan sa samahan.

Ilabas ang Salita: Paano Itaguyod

  1. Pag-ayos sa Format - Ipasadya ang plano sa promosyon batay sa format ng iyong ulat. Halimbawa, kung naglalabas ka ng isang tukoy na webpage o bagong seksyon ng site na mayroong impormasyon tungkol sa ulat, gugustuhin mong subukan ito at gawin ang mga bug bago mag-publiko. Kapag handa na, magpadala ng isang email sa iyong mga donor na may kaugnayang link o isang preview upang akitin sila na mag-click upang mabasa ang higit pa. Kung lumilikha ka ng isang piraso ng pag-print, planuhin itong magamit bilang isang PDF at bilang mga hard copy. Ang PDF ay dapat ding maging magagamit para sa pagtingin at pag-download sa iyong website. Ang mga matitigas na kopya ay maaaring nasa isang buklet, brochure o poster format.
  2. Pagbalot - Magpadala ng taunang mga ulat sa bawat donor na may sulat ng pasasalamat. Kung nagpapadala ng isang hard copy, isaalang-alang ang orihinal na packaging / mailing na natatangi sa iyong nonprofit. Gayundin, isaalang-alang kung kanino mo ipinapadala ito. Maraming mga mas bata na nagbibigay ay mas gusto ang mga elektronikong kopya at mas gusto ng mas matatandang donor ang mga hard copy. Hindi ito palaging ang kaso, kaya mahalaga na malaman ang iyong mga nagbibigay at kung ano ang gusto nila.
  3. Nilalaman ng Social Media - Maaga sa timeline ng proyekto, isaalang-alang ang pagsusulat ng nilalaman ng social media para sa mga channel na gagamitin mo upang itaguyod ang ulat.
  4. Magplano ng isang Kaganapan - Ipares ang rollout ng iyong taunang ulat sa isang kaganapan na ang iyong samahan ay nagho-host, tulad ng isang boluntaryong hapunan ng pagpapahalaga o isang partido ng anibersaryo ng kumpanya. Walang darating na kaganapan? Magplano ng isa at ipagdiwang ang pagsusumikap na nagawa ng iyong samahan sa taong ito. Siguraduhin na ang mga miyembro ng iyong lupon ay makita ang ulat bago ang kaganapang ito upang maaari nila itong sanggunian kapag nakikipag-chat sa mga kawani at mga boluntaryo.
  5. Paghahatid ng Kamay - Kung posible, maghatid ng hard copy taunang mga ulat. Nagdaragdag ito ng isang personal na ugnayan at binibigyan nito ng pagkakataon ang mga donor na makisali at magtanong.
  6. Tawag sa Kumperensya - Ang ilang mga hindi pangkalakal ay nagtabi ng pormal na mga ulat na magkakasama para sa isang pambansang kumperensya na tawag kung saan pinangunahan ng CEO o executive director ang isang talakayan sa mga stakeholder at donor tungkol sa pagsulong at epekto ng nakaraang taon. Nagbibigay ito ng personal na talakayan, ang pagpipilian para sa Q&A at impormasyong real-time.
  7. Interactive Multimedia - Bilang karagdagan sa mga digital na pagpipilian, ang ilang mga hindi pangkalakal ay lumilikha ng mga interactive na web page para sa kanilang taunang mga ulat na naglo-load ng mga istatistika sa real time o nagsasangkot ng animasyon para sa mga infografiko. Magpadala ng mga link sa parehong kasalukuyan at potensyal na mga donor at isama sa mga post sa social media. Makakuha ng lakas sa iyong pamayanan sa pamamagitan ng paglalagay ng ulat sa iyong lokal na media.

Masisiyahan ka at ang iyong tauhan sa paglikha ng iyong taunang ulat habang naaalala at ipinagdiriwang ang nakaraang taon. Dapat itong hikayatin para sa mga tauhan, donor at boluntaryo na makita ang kanilang epekto at magsilbing isang tool upang itaguyod ang iyong samahan. Tandaan na ito ay magiging isang mahalagang mapagkukunan para sa paglinang ng mga bagong pakikipagsosyo. Masiyahan habang naaalala at ipinagdiriwang!



Andrea Johnson ay isang katutubong Texan na ngayon ay nakatira sa Charlotte, N.C., kasama ang kanyang asawa at dalawang anak na babae. Nasisiyahan siya sa pagtakbo, pagkuha ng litrato at magandang tsokolate.


Ginagawang madali ng DesktopLinuxAtHome ang pag-aayos ng hindi pangkalakal.


Kagiliw-Giliw Na Mga Artikulo