Pangunahin Simbahan Mga Tip sa Pag-iiskedyul ng Volunteer ng Simbahan

Mga Tip sa Pag-iiskedyul ng Volunteer ng Simbahan



simbahan ng batang babaeAng mga boluntaryo ay isang mahalagang bahagi ng ministeryo ng simbahan, na ginagawang maayos ang mga kaganapan at umaga ng Linggo. Narito ang ilang mga tip na nasubukan nang oras upang matulungan kang punan ang mga mahahalagang spot sa iskedyul ng boluntaryong simbahan.

Pangkalahatang Mga Tip sa Pag-iskedyul

Magtatag ng isang pilosopiya sa pag-iiskedyul. Matapos mong magpasya kung sino ang tatanungin mo, pagkatapos ay maaari mong matukoy ang isang balangkas para sa iyong pag-iiskedyul. Mga katanungan upang tanungin ang iyong sarili:



mag-sign up henyo tagubilin
  • Gaano kadalas mo hihilingin sa isang tao na magboluntaryo? Magkano ang sobra?
  • Gaano kadalas mo hihilingin sa isang tao na sumailalim? Kung sasabihin nilang hindi, magtatanong ka ulit sa parehong buwan?
  • Hihilingin mo ba sa mga nagpapatuloy na boluntaryo na maglingkod din sa mga isang beses na kaganapan o bigyan sila ng pahinga?

Tukuyin ang mga pinakamahusay na kasanayan sa komunikasyon.

  • Maging tiyak tungkol sa iyong mga pangangailangan. Bigyan ang mga boluntaryo ng mga pagpipilian ng mga magagamit na posisyon at oras at hayaan silang pumili.
  • Maagang makipag-usap. Maraming pamilya ang nagsisimulang punan ang kanilang kalendaryo sa tag-init sa Marso. Siguraduhing makuha ang iyong kahilingan sa pag-iiskedyul ng halo.
  • Makipag-usap nang madalas. Ang mga paalala na email o postcard ay matalik na kaibigan ng isang tagapag-iskedyul. Ginagawang madali ng DesktopLinuxAtHome sa mga awtomatikong paalala na email!
  • Tumugon sa 'oo' ng isang boluntaryo sa loob ng 24 na oras, kung maaari. Wala nang mas nakakainis kaysa sa pagpapasya na tumulong at hindi makakuha ng isang tugon na ang iyong tulong ay tinanggap!

Iwasang masunog ang 'pandinig'.
Karamihan sa mga tao sa ministeryo ay labis na minamaliit kung gaano karaming oras at pagsisikap ang gugugulin sa pagrekrut at pag-iiskedyul. Mas madali ito sa oras. Upang maiwasan ang pagkasunog, panatilihin ito sa pananaw. Hindi ikaw ang sinasabi nilang 'hindi', kaya't ilayo ang iyong emosyon sa equation.

Mga Tip sa Pag-iskedyul para sa Mga Kaganapan sa Isang Oras

(Mga halimbawa: Mission Trip Fundraising, Church-wide Picnic, Outreach Kaganapan, atbp.)



Isaalang-alang ang dalawang papel para sa isang kaganapan.
Simulang magrekrut ng mga nauna sa oras na mga boluntaryo dalawa hanggang tatlong buwan nang mas maaga sa iyong kaganapan upang matiyak na mayroon silang oras at mga tool na kinakailangan upang matapos ang kanilang trabaho. Maaaring makipag-ugnay sa 'Day-of' na mga boluntaryo hanggang sa isang buwan na mas maaga upang matiyak na nai-save nila ang petsa at upang linawin ang trabahong nais nilang gawin.

Panatilihing maayos ang iyong iskedyul.
Ang pagbibigay ng mga pagpipilian ng mga boluntaryo tungkol sa kung kailan at saan nila nais maglingkod ay madali sa isang tool sa pag-aayos sa online tulad ng DesktopLinuxAtHome. Tandaan na ang ilang mga boluntaryo ay maaaring dumalo kasama ang kanilang mga pamilya o nais na masiyahan sa kaganapan, kaya't panatilihing mapamahalaan ang mga puwang ng oras. Isaalang-alang ang pag-iskedyul ng mga pamilya para sa mga bagay tulad ng pag-set up o paglilinis ng mga oras upang makapaglingkod sila bilang isang koponan.

Iskedyul at palabasin.
Kapag nasa iskedyul na ang mga tao, bigyan ng kapangyarihan ang iyong mga paunang tagal ng mga boluntaryo upang sagutin ang mga katanungan at pagmamay-ari ang kanilang bahagi ng kaganapan. Kung bibigyan mo ang day-of volunteer ng maraming impormasyon upang magawa ang kanilang trabaho, maaari mong pamahalaan ang iyong kaganapan nang may kumpiyansa.



Kaibigan mo ang mga paalala.
Kahit na binigyan mo ang mga boluntaryo ng petsa ng isang milyong beses, magpadala ng paalala bago ang kaganapan. Magtanong ng isang mabilis na tanong na kailangan nilang tumugon upang malaman mo na nagpaplano pa silang dumalo. Ang isang tool tulad ng DesktopLinuxAtHome ay magpapadala talaga ng mga paalala para sa iyo sa pamamagitan ng text o email.

Mga Tip sa Pag-iskedyul para sa On-Going Ministry

(Mga Halimbawa: Ministeryo ng Mga Bata, Ministeryo ng Kababaihan, Ministro ng Pagsamba, atbp.)

Magbigay ng isang 'see-if-it-fits' na pagkakataon.
Ang mga tao ay maaaring mas madaling mailagay sa iskedyul kung naiintindihan nila kung ano ang kanilang gagawin. Pag-isipang mag-alok ng isang sesyon ng interes / pagsasanay sa, halimbawa, pamumuno sa isang maliit na pangkat, o pagiging isang mabisang guro, o pagpapatakbo ng soundboard. Bibigyan ka nito ng kapwa at ng mga boluntaryo ng isang pagkakataon upang makita kung ang trabaho ay angkop.

Panatilihing maayos ang iyong iskedyul na patuloy.
Ang isang online sign up provider, tulad ng DesktopLinuxAtHome, ay ginagawang madali upang pamahalaan ang isang pana-panahong o taunang iskedyul. Kabilang sa mga benepisyo:

  • Madaling i-set up at mag-sign up ang miyembro ng pangkat.
  • Maramihang kakayahan sa email upang magpadala ng mga paanyaya sa iyong pangkat
  • Ang mga boluntaryo ay maaaring mag-sign up 24/7
  • Ang awtomatikong mga paalala sa email o teksto ay nagsisiguro na walang makakalimutan ang kanilang mga gawain
  • Pinapayagan ang tampok na Pagpalitin ang mga miyembro ng pangkat na hawakan ang mga pagbabago

Mag-iskedyul ng mga tao sa isang pattern.
Kung naaangkop sa pangangailangan ng iyong ministeryo, mag-iskedyul ng mga nagpapatuloy na boluntaryo sa isang pattern, tulad ng pangalawa at ikaapat na Linggo ng bawat buwan, o una, pangatlo, at ikalima. Sabihin sa mga boluntaryo na kung walang ikalimang Linggo, natatapos nila ang araw! Ang mga pattern ay mas madaling matandaan, kaya't hindi nila kailangang magtaka kung sila ay nasa- o off-duty.

Siguro 'hindi' ay hindi ang iyong pangwakas na sagot.
Para sa isang beses na kaganapan, ang isang 'hindi' ay maaaring hindi isang malaking pakikitungo. Kung sinusubukan mong punan ang maraming mga spot sa isang patuloy na ministeryo, baka gusto mong maging malikhain kung nakakuha ka ng isang 'hindi' sagot.

  • Ang pagsasabing, 'Naiintindihan ko,' ngunit pagkatapos ay nagtatapon ng iba pang mga pagkakataong maaaring maging mahusay na akma ay isang paraan upang makakuha ng mga boluntaryo na isipin muli ang kanilang hindi.
  • Sinasabi, 'Naiintindihan ko. Salamat at paalam 'nangangahulugang dapat kang magpasya kung tatawag ka o muling magtatanong sa susunod na buwan? Sa susunod na taon?

Pag-isipan ito nang maaga ng oras upang matulungan kang magkaroon ng isang plano at mag-navigate ng isang 'hindi' kasama ang pagiging maayos ng isang pro.

recess gawain para sa mga mag-aaral elementarya

Tukuyin kung sino ang makakahanap ng mga kapalit.
Ang mga boluntaryo ay mas malamang na sabihin oo kung ang pasanin ng pag-iiskedyul ng isang kapalit ay nasa kanilang likod.

Magtatag ng isang 'sugnay sa paglubog ng araw.'
Ito ay isang kasunduan sa pagitan ng boluntaryo at ng tagapag-iskedyul na pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng oras (maaari itong maging 6 na buwan hanggang isang taon), ang boluntaryo ay magkakaroon ng pagkakataon na mag-renew o mapalaya mula sa kanilang pangako. Binibigyan nito ang lahat ng pagkakataon na pumunta sa isang bagong direksyon, kung kinakailangan.

Huwag maliitin ang kapangyarihan ng kabaitan kapag hinihiling sa mga tao na isaalang-alang ang pagiging isang boluntaryo sa simbahan. Makakakuha ka ng magagandang gantimpala sa iyong mga pagsusumikap sa pag-iiskedyul kung gagamitin mo ang mga tip na ito upang makuha ang mga tamang tao sa mga tamang lugar para sa iyong mga pangangailangan sa ministeryo.

Julie David ay kasal sa isang pastor ng pagsamba at pagkatapos ng 20 taon sa ministeryo kasama ang tatlong anak na babae, nagkakaroon pa rin siya ng malambot na balanse ng makapal na balat at mabait na puso. Siya ay kasalukuyang namumuno sa isang maliit na pangkat ng mga batang babae sa high school na junior.

Nai-post ni Julie David


Kagiliw-Giliw Na Mga Artikulo