Pangunahin Mga Hindi Kinikita Paano Sumulat ng isang Panalong Panukala sa Pag-sponsor ng Kaganapan

Paano Sumulat ng isang Panalong Panukala sa Pag-sponsor ng Kaganapan


Maraming mga hindi pangkalakal ang nagho-host ng taunang mga kaganapan upang makalikom ng mga pondo at kamalayan para sa kanilang hangarin. Ang mga kaganapang ito ay nag-aalok ng mahalagang pagkakataon upang lumikha ng pagkakaisa sa mga boluntaryo at donor. Sa gitna ng pandemya, ang mga hindi pangkalakal ay nakakita ng mga paraan upang mahawakan ang matagumpay na mga virtual na kaganapan upang suportahan ang kanilang gawaing nagbabago sa mundo. Kung ang iyong kaganapan ay personal o online, ang mga sponsor na korporasyon ay isang mahusay na paraan upang mapunan ang mga gastos at makalikom ng mga kritikal na pondo para sa iyong hindi pangkalakal.

bata bible trivia katanungan

Kaya paano mo mahahanap ang mga sponsor ng korporasyon? Ang susi ay ang pagsusulat ng isang solidong panukala sa pag-sponsor, at pagkatapos ay isumite ito sa tamang tao. Nasa ibaba ang ilang mga tip para sa pagsulat ng isang nakakahimok na panukala ng pag-sponsor.



Paano Maihanda ang Iyong Panukala

  • Layunin - Una, balangkas ang layunin at pangunahing mga layunin ng kaganapan upang mayroon kang isang malinaw na plano sa lugar bago mo ituloy ang pakikipagsosyo. Makipagtulungan sa iyong mga koponan sa pag-unlad at marketing upang matiyak na ang bawat isa ay sumasang-ayon sa layunin at pangunahing mga layunin ng kaganapan.
  • Tukuyin ang Mga Gastos - Susunod na kailangan mong tantyahin kung magkano ang gastos upang gaganapin ang iyong kaganapan. Pati na rin isinasaalang-alang ang mga gastos, kadahilanan sa lahat ng gawaing pang-administratibo at pagpaplano na napupunta sa kaganapan. Kapag mayroon kang isang pagtantya sa gastos, pagkatapos ay maaari kang magpasya kung magkano ang kailangan mong itaas at kung anong mga antas ng sponsorship ang kailangan mong makuha.
  • Mga Antas ng Sponsor ng Corporate - Magpasya kung gaano karaming mga sponsor ang kailangan mo at / o kung anong antas ng dolyar ng pag-sponsor ang kailangan mong itaas. Halimbawa, sabihing kailangan mo ng $ 15,000 sa mga sponsorship ng korporasyon, depende sa laki ng mga samahang susundan mo, putulin ang mga pagpipilian sa gastos sa:
    • 4 na kasosyo sa $ 500
    • 4 na kasosyo sa $ 1K
    • 2 kasosyo sa $ 2K
    • 1 kasosyo sa $ 5K
    Maaari itong magtrabaho sa napakaraming iba't ibang mga pagpipilian at antas kaya isaalang-alang kung anong paghalo ang pinakamahusay na gagana para sa iyong hindi pangkalakal, at kung anong mga antas ang sa palagay mo ay makakakuha kapag naghahanap ng mga sponsor ng korporasyon.
  • Mga Pakinabang ng Sponsor - Pag-isipan ang lahat ng mga package ng benefit benefit ng sponsor na maaari mong maalok, at malinaw na balangkas kung paano mai-highlight ang kumpanya at kung ano ang ibibigay ng iba't ibang antas ng sponsorship. Mga halimbawa:
  • Palatandaan - Kung ang logo / pangalan ng kumpanya ay nasa isang karatula, tandaan ang laki ng pag-sign at kung saan ito matatagpuan, at kung magkakaroon din ng kakayahang makita sa online.
  • Naka-print na Materyal - Nabanggit ang anumang naka-print na materyales kung saan ang kanilang pangalan ay magiging pati na rin ang pagkilala sa digital, maging sa iyong website o social media.
  • Mga Sponsor ng Talahanayan - Kung ang kumpanya ay isang tagasuporta ng talahanayan, tukuyin kung ang negosyo ay magkakaroon lamang ng pagkakaroon sa talahanayan o kung ang kanilang pangalan ay maiimprenta sa ibang lugar o inihayag mula sa entablado.
  • Visibility ng Virtual Para sa mga online na kaganapan, ang mga nangungunang benepisyo ng sponsor ay maaaring magsama ng isang pagkakataon upang magbahagi ng isang pagbati sa video o pampromosyong video kasama ang kakayahang makita sa iyong web site at mga social media channel.
    Habang binabalangkas mo ang mga pagpipilian, tinitiyak mong alam ng kumpanya ang lahat ng mga benepisyo ng pag-sponsor, at maiwasan ang mga sorpresa para sa alinman sa iyo sa araw ng kaganapan. Kapag malinaw mong binabaybay ang lahat ng mga pakinabang ng pag-sponsor, ipinapakita nito ang pagiging maalalahanin at pag-iingat sa bahagi ng hindi pangkalakal.

Pakikipag-ugnay sa pagpaparehistro ng vendor at pag-sponsor na may isang pag-sign up. Tingnan ang isang Halimbawa

Ano ang Isasama sa Panukala

  • Epekto - Para sa anumang panukala o ulat, nais mong unang tumutok sa epekto. Paano magkakaroon ng pagkakaiba ang iyong kaganapan at paano mo matutulungan ang iyong mga nakikinabang? Paano makakatulong ang isang matagumpay na kaganapan sa hindi pangkalakal na maabot ang mga layunin nito? Magbigay ng isang maikling paglalarawan ng ipinanukalang epekto ng mga pondo na nakalap sa pamamagitan ng kaganapan, at magkaroon ng isang mas matatag na sagot handa kung tanungin. Ibahagi kung paano nakatulong ang mga kaganapan sa pangangalap ng pondo sa iyong nonprofit, at isaalang-alang ang pag-highlight kung paano nakinabang ang mga nakaraang sponsor ng korporasyon mula sa pagsuporta sa iyong mga kaganapan, at magbigay ng ilang mga halimbawa kung maaari.
  • Maglista ng Mga Pakinabang sa Potensyal na Pakikipagsosyo - Apela sa mga ibinahaging halaga at opurtunidad para sa pakikipagsosyo upang pinakamahusay na mapaglingkuran ang iyong mga nakikinabang. Gawin ang listahan bilang personal hangga't maaari. Gusto mo ring tugunan: Ano ang ginagawang sulit sa kanilang oras at pera maliban sa purong altruism? Makakatulong ba ito na magbigay ng inspirasyon sa kanilang mga tauhan? Magiging maganda ba para sa kanilang pangalan na maiugnay sa iyong nonprofit? Posibleng madagdagan nito ang mga benta? Ilista ang lahat ng naaangkop na mga kadahilanang ito hangga't maaari.
  • Paglalarawan ng Kaganapan - Magbigay ng isang maikling rundown ng kung ano ang magiging hitsura ng kaganapan kasama ang petsa at oras, venue, kung ano ang kinakailangan ng programa, at kung kailan at kung saan ang mga pangalan ng mga sponsor ay banggitin. I-highlight kung paano ang iyong kaganapan at iyong misyon ay espesyal at nagkakahalaga ng pamumuhunan.
    Mag-imbita ng (mga) kinatawan mula sa kumpanya na dumalo sa kaganapan. Ito ay isang magandang pagkakataon para sa kanila na malaman ang tungkol sa iyong nonprofit at upang potensyal na matugunan ang mga nakikinabang. Kung magpapasalamat ka sa iyong mga sponsor mula sa entablado, ipaalam sa kanila bago ang kaganapan.
  • Madla - Ilarawan ang target na madla ng kaganapan. Mga tagasuporta ba sila ng hindi pangkalakal, kilalang mga miyembro ng pamayanan, mga pinuno ng komunidad, mga boluntaryo o lahat ng nabanggit? Ang alinman sa mga ito ay mahusay na mga puntos sa pagbebenta. Perpektong nag-o-overlap ang iyong madla sa target na madla ng kumpanya, at ang pagbabahagi ng nauugnay na impormasyon tungkol sa background ng mga taong dumalo ay maaaring maging isang punto ng pagbebenta para sa pag-sponsor.
    Para sa ilang mga sponsor, ito ay mahalaga ring malaman kung sino ang dadalo bilang sino ang makikinabang sa kaganapan. Kailangan nilang malaman kung anong mga bisita ang makakakita ng kanilang pangalan na konektado sa kaganapan.
  • Balangkas ng Panukala - Panatilihing maikli ang panukala at ituon sa kung paano makakatulong ang pag-sponsor sa kumpanya na makamit ang kanilang mga layunin:
  • Layunin - Ilarawan ang pangunahing layunin ng kaganapan kasama ang isang malinaw na paglalarawan ng iyong misyon at kung bakit ka nakakakuha ng mga pondo.
  • Mga Makikinabang - Sino ang makikinabang mula sa nakalap na pondo, at kung paano sila makikinabang.
  • Epekto - Paano ang mga benepisyaryo ay positibong maaapektuhan mula sa nalikom na pondo.
  • Mga Layunin - Balangkasin ang mga malinaw na layunin at layunin para sa kaganapan.
  • Gastos - Magsama ng isang tinatayang breakdown ng gastos.
  • Mga Sponsor ng Corporate - Ibahagi kung paano makakatulong ang negosyo na mabawi ang mga gastos sa pamamagitan ng pag-sponsor ng iyong kaganapan.
  • Pitch - Hilingin sa kanila na isaalang-alang ang pag-sponsor sa isang tukoy na antas ng donasyon o hilingin sa kanila na pag-isipang mabuti kung anong antas ang nais nilang makasama sa iyo.
  • Timeline - Ipaalam sa kanila kung kailan ang kaganapan, kung kailan ang lahat ng mga sponsorship ay kailangang ma-secure, at sa anong petsa kailangan mong makinig mula sa kanila.
  • Impormasyon sa Pakikipag-ugnay - Isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnay upang maaari silang mag-follow up sa anumang mga katanungan at ipaalam sa kanila na susundan mo ang isang tiyak na petsa.
sumali ang mga boluntaryo sa tulong na maghatid ng kasangkot sa pag-sign up form mga boluntaryo na nagboboluntaryong nagpapasalamat salamat pasasalamat nonprofit green form na mag-sign up

Paano Magplano ng Pag-abot ng Sponsor

  • Tukuyin Kung Sino ang Maghahabol - Ang pagpapasya kung ano ang hahabol sa mga sponsor ng corporate ay kasinghalaga ng kung paano mo isusulat ang panukala. Ang iyong layunin ay upang magsaliksik at maghanap ng mga negosyo sa iyong lugar na may katulad na interes o hilig. Halimbawa, kung nangangalap ka ng pera para sa isang kumpetisyon ng robotics o mga bagong computer para sa isang paaralan, pag-isipang lumapit sa isang lokal na firm ng engineering. Hindi lamang responsable sa lipunan para sa kanila na ibalik sa pamayanan, ngunit maaari din nilang bigyan ng kasangkapan ang mga magiging empleyado.
    Ang ilang mga samahan ay nais malaman kung sino pa ang nagtataguyod ng kaganapan, ito man ay para sa katayuan o kumpetisyon. Maaaring magmukhang maganda para sa kanila na i-sponsor ang iyong kaganapan kasama ang ibang kumpanya sa bayan, o baka hindi nila gugustuhing masobrahan ng isang kakumpitensya. Isaisip ang lahat ng mga dynamics na ito sa abot ng makakaya mo kapag naghabol ng mga negosyo sa iyong komunidad.
    Magsaliksik kung anong mga kumpanya ang nag-sponsor ng mga katulad na kaganapan sa nakaraan, at hanapin ang tamang gumagawa ng desisyon sa samahan upang isumite ang iyong panukala.
  • Mga Programa sa Pagbibigay ng Corporate - Magsaliksik ng malalaking kumpanya para sa mga pagkakataon sa pagpopondo sa pamamagitan ng kanilang mga programa sa pagbibigay ng corporate. Kakailanganin mong tingnan ang partikular sa kanilang mga alituntunin na karaniwang nakalista sa kanilang website. Sundin nang eksakto ang protocol o maaaring tanggalin ang iyong application. Sa kaso ng malalaking mga korporasyon, makakatulong kung mayroon kang contact doon o maaaring makipag-ugnay upang matulungan ang kampeon ng iyong panukala.
  • Mas Maliliit na Kumpanya at Mga Negosyo sa Komunidad - Maraming mga kumpanya ang nais o kailangang magbigay ng pera sa pamayanan o sa isang simbuyo ng damdamin taun-taon. Tinutulungan silang makisali sa pamayanan at ipinapakita ang mga customer na pinapahalagahan nila higit pa sa isang kita. Gawin ang iyong pananaliksik upang makita kung ang mga negosyo sa iyong lugar ay may mga interes na umaayon sa iyong hangarin. Pagkatapos tanungin kung maaari mong i-set up ang isang pagpupulong sa isang kinatawan ng kumpanya sa pamamagitan ng telepono o personal na ibahagi ang iyong panukala.

Kolektahin ang mga pagbabayad at iugnay ang mga antas ng sponsorship sa isang pag-sign up. Tingnan ang isang Halimbawa

Tapusin ang Panukala

  • Pangwakas na Mga Tip - Proofread! Usapin sa spelling, grammar at bantas. Kung ang iyong panukala ay hindi maganda ang pagkakasulat, hindi ito nagbibigay ng inspirasyon sa kumpiyansa sa propesyonalismo o kakayahan ng iyong nonprofit. Tiyaking ang panukalang isinumite mo ay maikli, nakakahimok at mahusay na nakasulat.
  • Pagsasanay, Pagsasanay - Bago makipag-ugnay sa mga kumpanya, ibahagi ang iyong panukala sa isang kaibigan na pinagkakatiwalaan mong magbahagi ng nakabubuting puna. Maaari mo ring tanungin kung mayroon silang oras upang gampanan ang papel ng iyong prospective na sponsor sa isang mock presentasyon. Ang pagbibigay sa iyong pitch ng trial run ay makakatulong na mapalakas ang iyong kumpiyansa kapag binibilang ang pagpupulong.
  • Follow Up - Matapos ang iyong kaganapan, siguraduhing magpasalamat sa mga sponsor at magbahagi ng kaguluhan tungkol sa kanilang suporta para sa iyong hangarin. Gayundin, makipag-usap sa isang timeline kung kailan kinakailangan ang pagpopondo at kung kailan ka mag-uulat ng muli sa epekto ng kaganapan. Kung may anumang naging mahirap, pagmamay-ari nito, at ipaalam sa kanila kung anong mga pagbabago ang gagawin mo sa hinaharap. Handa na aminin ang mga pagkakamali, humingi ng tawad kung kinakailangan, at matuto mula sa kanila. Ang mga pagkakamali ay palaging isang pagkakataon upang malaman at para sa paglago.

Panghuli, alalahanin ang laki ng iyong nonprofit at ang laki ng kaganapan ay makakaapekto sa mga uri ng mga sponsor na iyong hinahabol. Ang isang bansyang United Way ay magiging ibang-iba kaysa sa isang pangangalap ng pondo para sa isang lokal na paaralan. Gayunpaman, anuman ang laki, maghangad na makahanap ng mga kasosyo sa korporasyon na may potensyal na bumuo ng mga pangmatagalang relasyon. Kapag maaari kang makabuo ng isang tunay na pakiramdam ng mutwalidad sa pagitan ng hindi pangkalakal at mga negosyo, maaari kang makaapekto sa pamayanan nang sama-sama at manalo ang lahat.



Andrea Johnson ay isang katutubong Texan na nakatira ngayon sa Charlotte, N.C., kasama ang kanyang asawa at dalawang anak na babae. Siya ay may higit sa 15 taon na karanasan sa pagtatrabaho sa marketing at pag-unlad para sa parehong isang malaki at maliit na nonprofit. Sa kanyang bakanteng oras nasisiyahan siya sa pagtakbo, pagkuha ng litrato at magandang tsokolate.


Ginagawang madali ng DesktopLinuxAtHome ang pag-aayos ng hindi pangkalakal.


Kagiliw-Giliw Na Mga Artikulo